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Mitarbeiter:in Verkaufsinnendienst/Auftragsbearbeitung (m/w/d)

KOTTAS PHARMA GmbH

Mitarbeiter:in Verkaufsinnendienst/Auftragsbearbeitung (m/w/d)

KOTTAS PHARMA GmbH

Wien・22.02.2026

  • Anstellungsart: Vollzeit
  • Gehalt: ab 2500 € monatlich
  • Positionsebene: Berufserfahrung

Natürlich gewachsen. Seit Generationen.
KOTTAS PHARMA ist ein österreichisches Familienunternehmen mit Sitz in Wien - und seit vielen Jahren Spezialist für hochwertige Heilkräuter und pflanzliche Arzneitees.
Was uns auszeichnet?
Tradition, Qualität und echtes Know-how - kombiniert mit einem modernen, serviceorientierten Mindset.

Mehr als nur ein Job - werden Sie Teil unserer Kräuterkompetenz

Mitarbeiter:in Verkaufsinnendienst/Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

  • Als erste Ansprechperson für unsere Kund:innen aus Apotheken, Pharmagroßhandel, Lebensmittelindustrie und Webshop sind Sie die Stimme unseres Unternehmens
  • Telefonische & schriftliche Kundenbetreuung
  • Eigenständige Auftragsannahme und -bearbeitung
  • Angebotserstellung & Nachverfolgung
  • Pflege von Kundenstammdaten im SAP-System
  • Reklamationsmanagement mit Fingerspitzengefühl
  • Enge Zusammenarbeit mit Außendienst und internen Abteilungen
  • Steuerung und Optimierung der Auftrags- und Serviceprozesse

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung (idealerweise Drogist:in oder PKA)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
  • MS-Office-Kenntnisse
  • Organisationstalent & Genauigkeit
  • Serviceorientiertes Denken
  • Freude an Teamarbeit und Kundenkontakt
  • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Eigenverantwortung und strategisches Mitdenken

Unser Angebot:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
  • Hochwertige Naturprodukte mit Sinn und Qualität
  • Ein motiviertes, wertschätzendes Team
  • Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
  • Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen
  • Gute öffentliche Anbindung (U6)

Gehalt

Monatsbruttogehalt ab EUR 2.500,- (38,5 Std./Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) mit Foto. Bewerbungen bitte an:

KOTTAS PHARMA GmbH

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: KOTTAS PHARMA GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • MS-Office

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch B2

Nice-to-have Sprachen

  • Englisch A1

Erforderliche Ausbildung

  • Kaufmännische Ausbildung (idealerweise Drogist:in oder PKA)

Benefits

  • Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

KOTTAS PHARMA GmbH

Pharma, Chemie, Biotech · 51 - 100 Mitarbeiter · Wien