Wir sind ein Wiener Ziviltechnikerbüro mit ~ 35 Mitarbeitern und suchen zur Erweiterung unseres Teams eine/n Mitarbeiterin oder -mitarbeiter für den Bereich Administration im Ausmaß von 20-25 Stunden pro Woche.

Assistenz Verwaltung

Teilzeit 20-25 Stunden

Aufgaben:

• Unterstützung des administrativen Teams und der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen
• Telefonanlaufstelle für unsere Kunden
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen inkl. Kommunikation mit den Kunden
• Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Bestellungen, Spesenabrechnung
• Unterstützung bei der Organisation von Betriebsausflügen und Firmenevents
• Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten

Anforderungen:

• Matura (vorzugsweise HAK), entsprechende, abgeschlossene Lehre und/oder gleichwertige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch Grundkenntnisse
• Genauigkeit, rasche Auffassungsgabe, Erkennen von Prioritäten sowie proaktive, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Flexibilität, soziale Kompetenz, Hausverstand & Motivation
• Kenntnisse des Bauwesens von Vorteil
• Führerschein B von Vorteil

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Beschäftigung im Ausmaß von 20-25 Stunden
• Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima in einem freundlichen Team
• Homeofficemöglichkeit 1x pro Woche nach der Einschulungsphase
• Sehr gut zu erreichender Arbeitsplatz (nahe Hauptbahnhof Wien)
• Jobticket/ Öffi-Ticket
• Kaffee, Tee und Obst zur freien Entnahme
• Betriebsausflüge und Firmenevents
• Langfristige Perspektive

Gehalt

KV-Mindestgehalt (BG 2, 1. Jahr: 2.329,- EUR auf Vollzeitbasis; Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung

Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung, ab sofort möglich

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per smart bewerben inkl. Foto und Lebenslauf.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.392 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Dr. Pech Ziviltechnikergesellschaft mbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 25 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Führerschein B
• Bauwesen

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch A1

Erforderliche Ausbildung

• Matura (vorzugsweise HAK), entsprechende, abgeschlossene Lehre

Benefits

• Home Office
  1x pro Woche nach der Einschulungsphase
• Gute Anbindung
  nahe Hauptbahnhof Wien
• Verkehrsmittelzuschuss
  Jobticket/ Öffi-Ticket
• Getränke
  Kaffee, Tee
• Obst
  zur freien Entnahme
• Team-Events
  Betriebsausflüge und Firmenevents

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Foto