Über uns:
Die Anwaltsakademie (AWAK) - als Tochterunternehmen des Österreichischen Rechtsanwaltskammertages (ÖRAK) - ist die Aus- und Fortbildungseinrichtung der österreichischen Rechtsanwaltschaft. Mit einem jährlichen Programm von rund 250 Veranstaltungen unterstützen wir RechtsanwältInnen sowie RechtsanwaltsanwärterInnen (KonzipientInnen) in ihrer fachlichen Aus- und Fortbildung.

Zur Unterstützung des Locations Teams suchen wir eine engagierte und qualitätsbewusste Persönlichkeit, die unsere Seminarverpflegung sowie externe Veranstaltungsstandorte professionell organisiert und weiterentwickelt!

MitarbeiterIn Locations (m/w/d)

Teilzeit (30 Wochenstunden) | Dienstort: 1020 Wien | Eintritt: ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Koordination von Caterings für intern stattfindende Seminare
• Recherche, Auswahl und Tasting geeigneter Catering-Partner
• Verhandlung von Konditionen und Aufbau langfristiger Partnerschaften
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort (Pausenorganisation, Qualitätssicherung)
• Definition und Weiterentwicklung von Standards für Verpflegung und Servicequalität
• Eigenständige Lager- / Bedarfsplanung
• Recherche geeigneter Partnerhotels für Seminare außerhalb Wiens
• Qualitätsprüfung vor Ort
• Verhandlung und Abschluss von Rahmenvereinbarungen
• Buchung und organisatorische Abwicklung unserer externen Seminare

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder adäquate Erfahrung im Bereich Hotel- / Gastronomie- / Eventmanagement sowie im Catering oder im Veranstaltungsbereich
• Sehr gutes Verständnis für operative Abläufe bei Veranstaltungen
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und ein Auge fürs Detail
• Verhandlungsgeschick und wirtschaftliches Denken
• Organisationsstärke und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung und Gespür für gehobene Veranstaltungsstandards
• Reisebereitschaft innerhalb Österreichs
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Zentral gelegenes und komplett neues Office im frisch erbauten LeopoldQuartier am Donaukanal (U4, Roßauer Lände)
• Ein moderner, kreativer Arbeitsplatz mit Wohlfühlcharakter
• Die Möglichkeit, Standards und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Flache Hierarchien, kurze Wege & ein Team, das zusammenhält

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (BABE KV) für diese Position beträgt EUR 2.744,96 brutto pro Monat (Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich und vorgesehen.

Interessiert…
…Qualität erlebbar zu machen und Veranstaltungen auf hohem Niveau mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an Frau Teresa Bauer, Teamlead Operations, per smart bewerben. Bei Fragen zur Position wenden Sie sich gerne jederzeit an mich.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.744,96 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Gastronomie, Tourismus

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: AWAK Anwaltsakademie FlexCo

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden
• Reisebereitschaft

Dienstort

• Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch C2

Ansprechperson

Teresa Bauer
Teamlead Operations