Über uns:
Die Anwaltsakademie (AWAK) - als Tochterunternehmen des Österreichischen Rechtsanwaltskammertages (ÖRAK) - ist die Aus- und Fortbildungseinrichtung der österreichischen Rechtsanwaltschaft. Mit einem jährlichen Programm von rund 250 Veranstaltungen unterstützen wir RechtsanwältInnen sowie RechtsanwaltsanwärterInnen (KonzipientInnen) in ihrer fachlichen Aus- und Fortbildung.

Um unser Bildungsangebot zukunftsfit zu machen, modernisieren wir derzeit unsere internen Prozesse - und suchen eine/n engagierte/n „MitarbeiterIn Veranstaltungsplanung (m/w/d)"!

MitarbeiterIn Veranstaltungsplanung (m/w/d)

Vollzeit | Dienstort: 1020 Wien | Eintritt: ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Umsetzung unserer Seminare (in Präsenz, online und hybrid) österreichweit und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während der Veranstaltungen
• Vorbereitung von Seminarunterlagen
• TeilnehmerInnen-Management: Pflege von Teilnahmelisten, Buchungsverwaltung, Kommunikation mit InteressentInnen und KundInnen
• Auswertung von Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Angebote
• Jahresplanung und Terminkoordination mit ReferentInnen und externen DienstleisterInnen
• Administrative Tätigkeiten: Dokumentenerstellung, Datenbankpflege und Budgetkontrolle

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Eventmanagement
• Idealerweise Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Kontakt mit Menschen
• Hohe Servicequalität, sehr strukturierte und präzise Arbeitsweise, verlässlicher Umgang mit Terminen und Fristen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, dynamisches Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und eigene innovative Ideen einzubringen
• Ein moderner, kreativer Arbeitsplatz mit Wohlfühlcharakter
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zentralen Organisation der österreichischen Rechtsanwaltschaft

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (BABE KV) für diese Position beträgt EUR 2.744,96 brutto pro Monat (Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich und vorgesehen.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an Frau Veronika Cerny, Teamlead Veranstaltungsplanung, per smart bewerben. Bei Fragen zur Position wenden Sie sich gerne jederzeit an mich.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.744,96 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sonstige Berufe

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: AWAK Anwaltsakademie FlexCo

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Event-Planung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Eventmanagement

Ansprechperson

Veronika Cerny
Teamlead Veranstaltungsplanung