Die Israelitische Kultusgemeinde Wien (IKG Wien) ist als Dachorganisation für alle Bereiche des jüdischen Lebens in Wien zuständig und gehört zu den lebendigsten jüdischen Gemeinden im deutschsprachigen Raum.

Wir suchen aktuell für unseren Standort in 1010 Wien, Seitenstettengasse 4 eine:n

Assistent:in (w/m/d) Immobilienverwaltung

Immobilienverwalter-Assistent:in

Aufgaben

• Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Abwicklung von Schadenfällen und Versicherungsmeldungen
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Mieter
• Dateneingabe und Datenpflege in der entsprechenden Software
• Mitwirkung bei der Dokumentation von Mietverträgen und Verwaltungsvorgängen

Anforderungen

• Einen zuverlässigen, selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsstil
• Positives Wesen und Proaktivität
• Lösungsorientierung, Organisationsfähigkeit und Genauigkeit
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
• Abgeschlossene Ausbildung - Zertifizierungsprüfung Immobilienverwalter-Assistent:in von Vorteil
• Sehr gute Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Angebot

• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Ein kollegiales, junges Team mit direkter Kommunikationund Feedback
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld, Gleitzeitregelung, Home-Office-Möglichkeit
• Zusätzliche Feiertage zu den gesetzlichen Feiertagen in Österreich

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.300 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.300 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien Innenstadt

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Israelitische Kultusgemeinde Wien

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden
• 20 % Homeoffice

Dienstort

• Wien Innenstadt

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer: 8083

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Claudia Mandl