Wir sind eine unabhängige Privatbank mit Sitz im Zentrum von Wien

Spezialisiert auf Sachwerte und Kapitalmarktdienstleistungen bieten wir unseren Kunden persönliche Beratung mit höchster Kompetenz.

Unsere Experten denken zuerst nach und dann voraus.

Wir bieten Private Banking mit Charakter.

Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Wir suchen eine/n
Mitarbeiter :in Office Management (m/w/d)

Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)

Bei uns finden Sie Raum für Neues

• Ansprechperson bei Fragen rund um die Büro- und Raumorganisation
• Administrative Unterstützung bei der Zeiterfassung bzw. Kontrolle sowie Unterstützung bei hausinternen Veranstaltungen
• Kontrolle bei der Einhaltung interner Arbeitsrichtlinien
• Koordinierung bei Büroinfrastruktur-Themen (u.a. Betreuung der Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Garagenplätze)
• Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern bei Themen rund um die Klimanlage, Strom, Heizung, etc.)
• Unterstützung des Generalsekretariats bei organisatorischen Aufgaben
• In Vertretung Übernahme/Vermittlung zentraler Telefonate bzw. Postversand, Gästebewirtung, Besprechungszimmer-Koordination

Wir teilen unser Wissen und lernen von Ihnen

• Abgeschlossene berufsbildende höhere Schule (HAK, HBLA oder ähnliches)
• Mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung im Administrationsbereich einer Bank
• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Brandschutzwart, Sicherheitsvertrauensperson oder Ersthelfer
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Hohes Engagement, selbständiges Arbeiten und freundliches Auftreten

Mit Umsicht & Respekt gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern

• Wir erkennen und honorieren besondere Leistungen
• Bei uns steht Mitgestaltung und eigenverantwortliches Handeln im Vordergrund
• Wir bieten zahlreiche Zusatzleistungen (Jobticket, Pensionskasse, Essensgutscheine, etc.)

Gehalt

Erforderliche Angabe gem. § 9 GleichbehandlungsG: Kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt ab EUR 35.000,-- p.a. (Basis Vollzeit) - Überzahlung je nach Qualifikation & Berufserfahrung.

Wir konnten Sie für unser Team und unsere Ziele begeistern?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 35.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Wiener Privatbank SE

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene berufsbildende höhere Schule (HAK, HBLA oder ähnliches)

Nice-to-have Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung als Brandschutzwart, Sicherheitsvertrauensperson oder Ersthelfer

Benefits

• Verkehrsmittelzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Essenszulage

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf