Assistenz kann sehr viel bedeuten - wir verstehen darunter Unterstützung in sehr vielen Bereichen. Es geht um Zahlen und um Menschen, denn in der IT-Dienstleistung geht es in erster Linie um die Zusammenarbeit von Menschen - MitarbeiterInnen und PartnerInnen - und all jene Aufgaben, die diese unterstützt bzw. ermöglicht.

Assistenz Administration / Back Office (m/w/d)

Ort: Wien | Anstellungsart: Vollzeit (38,5h) oder Teilzeit (mind. 30h) | Eintritt: Ab sofort

Aufgaben

Die Aufgabenstellungen sind mannigfaltig, unterschiedlich gewichtet und stets abwechslungsreich - einige davon sind hier aufgezählt - eine vollständige Liste gibt es nicht.

Zum einen geht es um und das Koordinieren sämtlicher HR-Aktivitäten rund um unsere MitarbeiterInnen bis zur Übergabe an die Gehaltsverrechnung sowie Terminkoordination und Spesenabwicklung.

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen bis zur Übergabe an die Buchhaltung
• Koordinieren sämtlicher HR-Aktivitäten rund um unsere MitarbeiterInnen bis zur Übergabe an die Gehaltsverrechnung
• Terminkoordination
• Spesenabwicklung
• Organisation und Administration

Anforderungen

Solche Aufgabenstellungen gibt es auch in anderen Unternehmensbereichen, d.h. man muss nicht zwangsläufig aus dem Bereich Informationstechnologie kommen, um hier Fuß fassen zu können. Ohne Interesse für die IT wird es aber nicht funktionieren. Was erachten wir als essenziell:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK bzw. HLW) sowie mehrjährige Berufserfahrung in Rollen mit vergleichbaren Aufgaben
• Interesse an Menschen und Informationstechnologie
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, als Dienstleister im Unternehmen zu agieren
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ein gewisses Maß an Stressresistenz setzen wir voraus
• Deutsch fließend und gutes Englisch - beides in Wort und Schrift

Angebot

Die corda business & information engineering gmbh ist ein IT-Dienstleister, der seine KundInnen auf einem hoch professionellen Niveau bei der Umsetzung ihrer IT-Projekte in unterschiedlichen Rollen unterstützt. Du kannst Dir daher folgendes erwarten:

• Die Zusammenarbeit mit Profis in engagierten Teams
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und innovative Tools

Gehalt

Der für uns gültige IT-Kollektivvertrag sieht in der Verwendungsgruppe Allgemeine Tätigkeiten für die Regelstufe (mind. 3 Jahre Erfahrung) ein Mindestgehalt von EUR 3 155,- brutto 14x vor - selbstverständlich sind wir - abhängig von Ausbildung und Berufserfahrung - zur Überzahlung bereit.

Du musst noch nicht alles können, aber Du brauchst Willen, Engagement und Lernbereitschaft - dann bringen wir Dich dort hin. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass Du Dich bei uns bewirbst.

Sende uns bitte Deine Bewerbung per smart bewerben - sie sollte jedenfalls einen aussagekräftigen Lebenslauf enthalten, wenn Du uns deine Motivation und Deine Ziele darlegst, hilfst Du uns und beschleunigst den Prozess.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Corda business & information engineering gmbh

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.155 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: corda business & information engineering gmbh

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 - 38,25 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK bzw. HLW)

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf