karriere.at/jobs/10036947

Teamassistanz

Organization & Operation

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.300 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

be.wine gmbh

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

be.wine gmbh ist ein junges, erfolgreiches Großhandelsunternehmen, das mit Leidenschaft und Genuss außergewöhnliche Weine, Schaumweine und Spirituosen aus aller Welt nach Österreich importiert.

Für unseren Standort in 1030 Wien suchen engagierte Unterstützung in der Organisation, Auftragsabwicklung sowie Buchhaltung.

Welche Aufgaben dich erwarten:

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

• Terminplanung und Kalenderpflege
• Koordination von Meetings sowie Erstellung und Nachbereitung von Protokollen
• Erfassung, Nachverfolgung und Koordination von To-dos
• Reiseplanung und -buchung (Flüge, Hotels, Transfers, Veranstaltungen, Kundenbesuche u. a.)
• Verwaltung von Büromaterial und Abwicklung von Bestellungen
• Strukturierung und Pflege digitaler und physischer Ablagesysteme
• Erstellung und Pflege diverser Auswertungen und Reports

Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenaufträgen

• Erfassung von Aufträgen im ERP-System
• Wareneingangskontrolle und Abwicklung von Reklamationen
• Kommunikation und Abstimmung mit Lagermanagement, Disposition und Kunden

Unterstützung bei Buchhaltung und Einkauf

• Management der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Korrespondenz mit internationalen Lieferanten und Geschäftspartnern
• Erhebung und Pflege der Stammdaten im ERP-System (BMD)

Welche Anforderungen wir erwarten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung mit idealerweise einige Jahre Berufserfahrung,
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit proaktiver, selbstständiger Arbeitsweise
• IT-Affinität und Erfahrung mit BMD von Vorteil

Was du von uns bekommst:

• Familiäres Arbeitsklima in einem kleinen, dynamischen Team
• Entfaltungs- und Entwicklungsspielraum
• Bezug von unseren Handelswaren zu Sonderkonditionen
• Teilzeit: im Zeitraum von MO-FR: 08:00-14:00 (20-25h/Woche)
• Beginn: ab sofort

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 25 Stunden

Dienstort

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Terminmanagement
• Korrespondenz
• Datenverwaltung
• Reiseplanung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 25 Stunden

Dienstort

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Terminmanagement
• Korrespondenz
• Datenverwaltung
• Reiseplanung

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.300 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

2.300 EUR

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

bewine.at