Business Process Consultant (m/w/d) für die Erneuerung des Tierspitalinformationssystems

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unsere Stabstelle für Digitale Transformation und Organisationsentwicklung, am Vizerektorat für Finanzen, Digitalisierung und Innovation, eine:n

Business Process Consultant (m/w/d)

für die Erneuerung des Tierspitalinformationssystems

Einstufung:

IVa

Beschäftigungsausmaß:

30-40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses:

unbefristet

Bewerbungsfrist:

11.03.2026

Kennzahl:

2026/0046

Die Stabsstelle Digitale Transformation & Organisationsentwicklung begleitet die Universität auf dem Weg zu einer modernen, agilen und vernetzten Organisation. Sie gestaltet Strukturen, Prozesse und Arbeitsweisen aktiv weiter und verbindet Organisationsentwicklung mit digitalen Innovationen.

Wir bieten ein sicheres und attraktives Arbeitsumfeld, indem Zusammenarbeit, Vertrauen und ein engagiertes Team im Mittelpunkt stehen.

Ein besonderer Fokus liegt auf dem Aufbau einer integrierten digitalen Systemlandschaft, die die zentralen Bereiche der Vetmeduni intelligent vernetzt. Ein wesentlicher Bestandteil ist das Projekt zur Erneuerung des Tierspitalinformationssystems in allen Tierkliniken am Campus.

Beschreibung

Als Business Process Consultant sind Sie zentrale:r Impulsgeber:in für die digitale Transformation unserer Tierkliniken. Sie arbeiten im Kernteam eines strategisch bedeutenden Projekts zur Erneuerung des Tierspitalinformationssystems mit direktem Impact auf die Tiergesundheit, Lehre und Forschung. An der Schnittstelle zwischen klinischen Anwender:innen, Tierpfleger:innen, Student:innen, Forscher:innen und IT unterstützen Sie die Einführung modernster Technologie, gestalten neue Arbeitsabläufe und schaffen messbare Mehrwerte.

Aufgaben

• Fortführung der fachlichen Anforderungserhebung und Übersetzung der Bedürfnisse von Klinik und Campus in klare Anforderungen
• Analyse bestehender veterinärmedizinischer Workflows, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung von Automatisierungskonzepten (KI-gestützte Lösungen und intelligente Prozessverbesserungen)
• Begleitung der fachlichen Bewertung potenzieller Lösungen und Sicherstellung der Eignung für veterinärmedizinische Spezifika (Tierartenvielfalt, rechtliche Anforderungen, klinische Besonderheiten)
• Steuerung der Priorisierung der Anforderungen bei der Umsetzung in Abstimmung mit Stakeholder:innen, Sicherstellung, dass die wichtigsten Mehrwerte zuerst realisiert werden
• Koordination und Moderation von Workshops mit unterschiedlichen Anwender:innengruppen, Beteiligte einbinden und den Change aktiv mitgestalten
• Enge Zusammenarbeit im interdisziplinären Kernteam, um die erfolgreiche Umsetzung des Projekts gemeinsam voranzutreiben

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium (Universität / FH) oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Bachelorabschluss, Fachhochschulreife oder berufsbegleitende akademische Lehrgänge) mit Schwerpunkt Digitale Transformation, Gesundheitsmanagement, Prozessmanagement, Wirtschaftsinformatik
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position z.B. Anforderungserhebung, Neugestaltung von Prozessen oder weiteren Aktivitäten mit IT-/Digitalisierungskontext
• Fundierte Kenntnisse medizinischer Abläufe im veterinär- oder humanmedizinischen Umfeld, z.B. Klinik, Gesundheitseinrichtung, MedTech Unternehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Praktische Erfahrung in der Prozessoptimierung im Gesundheitsumfeld - Sie kennen den Klinikalltag und verstehen, wie digitale Lösungen echten Mehrwert schaffen
• Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen oder vergleichbaren Healthcare-IT-Lösungen
• Kenntnisse im Requirements Engineering und agilen Projektmethoden
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise - Sie erfassen komplexe Zusammenhänge schnell und bringen Struktur rein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Sie können fachliche Anforderungen klar artikulieren und verschiedene Stakeholder:innen-Gruppen zusammenbringen
• Lösungsorientierung und Pragmatismus - Sie suchen nach praktikablen Wegen, nicht nach Perfektion um jeden Preis
• Teamfähigkeit kombiniert mit Durchsetzungsvermögen - Sie arbeiten konstruktiv im Team und vertreten Ihre Überzeugungen
• Serviceorientierung & IT-Affinität - Sie verstehen sich als Enabler:in und möchten anderen den Arbeitsalltag erleichtern

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.450,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2026/0046, welche Sie per smart bewerben übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie", daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen dazu wenden Sie sich gerne per E-Mail an unsere Behindertenvertrauensperson unter bvp@vetmeduni.ac.at.

Kontakt für weiterführende Informationen

Barbara Mogeritsch, MSc
+43 664 60 257 1095
barbara.mogeritsch@vetmeduni.ac.at
www.vetmeduni.ac.at